Membuat Software Akuntansi Laporan Keuangan Dengan Menggunakan Excel

Software akuntansi laporan keuangan perusahaan dagang, jasa, manufacture, non profit/nirlaba/LSM/NGO sangatlah banyak tersebar dimanapun dan dengan berbagai harga yang ditawarkan, namun apakah software tersebut akan cocok dan support dengan usaha anda. Sudah pasti belum tentu, karena kebutuhan supporting software hanya anda sendiri yang bisa menentukan, baik dalam bentuk jenjang kemutakhiran atau daya gunanya.

Software akuntansi laporan keuangan bisa kita buat sendiri tentunya, salah satunya adalah dengan menggunakan aplikasi yang sudah ada pada komputer kita yaitu dengan menggunakan microsoft excel.

Tentunya sangatlah penting bagi sebuah perusahaan untuk mengetahui hasil usaha mereka, dan yang biasanya dijadikan patokan adalah Laba Rugi.

Kebanyakan orang awam menganggap perhitungan laba rugi hanya tinggal menghitung jumlah pemasukan uang dikurangi jumlah pengeluaran. Dah hanya itu!?
Anggapan seperti itulah yang kadang membuat pengusaha merasa usahanya sia-sia karena terlalu banyaknya pengeluaran.

Sebagai informasi bahwa Perhitungan laba rugi adalah total pendapatan dikurangi beban. Beban disini ada yang berupa beban operasional dan juga ada beban produksi jika perusahaan manufactur. Untuk contoh perhitungannya bisa dilihat di www.softwarelaporankeuangan.com.

Pengusaha?! Anda jangan menyerah dulu, yang jadi pengeluaran anda bisa jadi itu adalah harta anda, misalkan anda membeli peralatan seperti laptop. Laptop ini adalah harta anda dan akan menjadi asset jangka panjang buat usaha anda dan penempatan penyimpanannyapun bukan di laba rugi tapi di Neraca.

Perlu anda ketahui juga bahwa unsur dalam laporan keuangan itu diantaranya Laporan Neraca, Laporan Laba Rugi,Laporan Perubahan Ekuitas (Modal), Arus Kas, dan kelengkapan lainnya seperti Buku Besar, Neraca Lajur, dan Penyusutan Aktiva Tetap.

Neraca adalah laporan yang menggambarkan posisi keuangan pada akhir periode tertentu. Dimana mencakup asset, liabilitas, dan ekuitas (modal).

Lalu bagaimana cara pembuatan laporan keuangan yang layak?!

Untuk menyusun suatu laporan keuangan yang layak tentu saja kita perlu tahu terlebih dahulu langkah langkah dalam pembuatan laporannya, dan dalam hal ini kita akan coba membuat software laporan keuangan yang layak dengan menggunakan excel agar bisa mengurangi resiko kesalahan ketika perhitungan angka.

Sebagai contoh kita akan membuat laporan keuangan perusahaan manufacture/pabrik.
Dan langkah pertama yang harus kita lakukan adalah dengan membuat daftar akun terlebih dahulu.

Berikut contoh daftar akun:

Selanjutnya daftar Akun ini kita beri nama Ref.

Setelah itu siapkanlah sebuah sheet untuk membuat form Jurnal Umum. Berikut contoh Jurnal Umum yang bisa dijadikan patokan.

Untuk mengurangi kesalahan di colom D6 anda bisa menggunakan rumus =vlookup(D6,Ref!$A$4:$B$26,2), sehingga nantinya anda cukup mengisi colom C saja dan Nama Akun di colom D akan secara otomatis keluar. Setelah rumus terbentuk anda bisa copy paste ke colom dibawahnya. Dan sheet ini kita beri nama “JurnalUmum”.

Kemudian masih dalam Sheet “Jurnal Umum”, untuk membuat jumlah saldo tiap nama akunnya kita akan membuat penjumlahannya.

Misalkan kita akan membuatnya pada baris ke-91 (terlihat pada gambar dibawah).
Dan pada colom G92 buatlah rumus

=SUMIF(C6:C50,D92,G6:G50)

Setelah itu enter, dan copy paste rumus diatas pada colom dibawahnya.
Pada colom H92, rumusnya sama dengan rumus diatas, hanya huruf G diganti dengan huruf H.

Jika nantinya diperlukan buatlah sheet “AJP&Penutup”, dan pembuatannya hampir sama seperti Jurnal Umum.

Kemudian buatlah Neraca Percobaan dimana hanya akan memuat hasil dari saldo tiap akun diatas.

Pada colom C5 buatlah rumus =JurnalUmum!G92-JurnalUmum!H92, kemudian copy paste ke colom dibawahnya.

Setelah itu buatlah Neraca Lajur pada sheet selanjutnya untuk memudahkan kerja kita.

Ketiklah rumus rumus diatas, kemudian copy paste pada colom dibawahnya.

Setelah tahapan-tahapan diatas beres, lalu kita akan membuat Laporan Laba Rugi,

Laporan laba rugi ini mengacu pada Neraca Lajur yang sudah kita buat, jadi jika neraca Lajur yang kita buat salah, maka hasil perhitungan laba rugipun akan ikut terpengaruh.

Untuk rumus Laporan Laba Rugi ini bisa dilihat pada gambar diatas.

Selanjutnya Neraca, konsep pembuatan neraca tidak jauh beda dengan pembuatan Laporan Laba Rugi, yaitu mengacu pada Neraca Lajur yang sudah kita buat sebelumnya.

Untuk tampilan Contoh Neraca bisa dilihat pada gambar dibawah ini.

Tampilan Laporan Neraca

Bagaimana?!

Jika anda merasa malas membuatnya dan ingin mencoba trialnya langsung, bisa anda lihat di
www.softwarelaporankeuangan.com
Bahkan jika anda ingin langsung dibuatkan software akuntansi laporan keuangan seperti ini anda juga bisa langsung menghubungi nomor contact yang ada di situs ini.